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2018年12月1日，冬日微涼，光環(huán)國際學(xué)友會在杭州學(xué)友的期盼下，《征不平凡的你》第二季成功地舉辦了一場主題為——“如何讓你的計劃更高效”的線下沙龍活動。

本次活動是首次在杭州站舉辦，受到了很多志同道合的小伙伴們關(guān)注，大家對這次活動都充滿了很高的期望，到下午1點30分活動開始之時，陸陸續(xù)續(xù)有50多位小伙伴來到了活動現(xiàn)場。原本開著的溫暖的空調(diào)，在大家參與活動的熱情中，已經(jīng)不再需要發(fā)揮她的功能。
活動的主持人首先發(fā)言，歡迎大家來到杭州站的活動現(xiàn)場，并且創(chuàng)意的提出了5+5的活動目標(biāo)，優(yōu)雅地積攢5個PDU的同時，再認(rèn)識5個新朋友吧。接下來，進(jìn)入自我介紹環(huán)節(jié)。全場的小伙伴分為6個小組，每名小組成員依次介紹自己，姓名、家鄉(xiāng)、所處的行業(yè)、自己的職位，以及今天來的目的、從中想要得到的收獲。有人介紹了自己的家鄉(xiāng)，有人懟了自己的甲方，有人給自己的公司打了廣告，還有人表白了自己的另一半。

隨后，進(jìn)入到本次活動的案例分析環(huán)節(jié)，本次為大家準(zhǔn)備了兩個案例，討論就此展開。讓我們一起來看看小伙伴的表現(xiàn)吧。
人們常說“千里之行，始于足下”。而非常重要的一個部分，就是開始時做的計劃。在項目管理中所有的過程組中，均與規(guī)劃、計劃有一定的關(guān)聯(lián)。

通過與各個知識域連接對照，學(xué)員們紛紛分享小組的討論成果。小小總結(jié)，關(guān)注以下幾個方面，能夠使計劃更加高效
（1）項目整合管理角度：項目管理計劃的制定尤為重要，這一計劃需要得到各個相關(guān)方的認(rèn)可；并且，在項目最初就進(jìn)行工作包分解，將一個龐大的項目盡可能的分解為小的可操作性強的工作包；在實施整體變更控制環(huán)節(jié)，需要指定盡可能完善變更管理計劃。
（2）項目范圍管理：在依據(jù)計劃實施項目時，每完成一步，均需要獲得甲方對執(zhí)行情況的確認(rèn)，應(yīng)通過書面或郵件形式，從而避免范圍蔓延以及可能產(chǎn)生變更。
（3）項目進(jìn)度管理：通過對計劃實施的進(jìn)度的有效控制，并且同步執(zhí)行滾動型規(guī)劃，應(yīng)理解計劃隨著實際情況的發(fā)展而變化、更新是正常的。
（4）項目質(zhì)量管理：在制定質(zhì)量管理計劃的初期，對于驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以確認(rèn)和肯定，以避免執(zhí)行過程中對于某一項工作（或某個工作包）是否完成的不確定性。
（5）項目資源管理：在制定資源管理計劃時，應(yīng)取得資源日歷，以保證資源、團(tuán)隊成員的可用性。避免因為團(tuán)隊成員執(zhí)行多個項目而導(dǎo)致計劃無法順利完成，導(dǎo)致延期或其他變更。同時，應(yīng)該利用RACI矩陣，確認(rèn)團(tuán)隊成員的職責(zé)。如：一個團(tuán)隊成員參與多個項目，在A項目中可能以負(fù)責(zé)、牽頭工作為主，而在B項目中可能只擔(dān)任顧問、咨詢的工作。關(guān)于資源的獲取及使用，同樣與組織的類別和組織成熟度相關(guān)聯(lián)。如，項目型或強矩陣的公司中，項目經(jīng)理具有較大的權(quán)力，能夠獲取更多的資源。
（6）溝通管理：項目經(jīng)理70%的時間都是花在溝通上的。在項目溝通管理計劃中，需要與各個相關(guān)方確認(rèn)溝通的頻率、方式等等。包括與團(tuán)隊內(nèi)部成員的溝通，及與其他相關(guān)方的溝通。
（7）相關(guān)方管理：無論是范圍管理、溝通管理等等知識域，都與相關(guān)方管理相連接。通過良好的與相關(guān)方的溝通，能夠使計劃更加有效地推進(jìn)。通過明確各個相關(guān)方的范圍，能夠減少范圍蔓延及計劃的變更。
（8）風(fēng)險管理：如果認(rèn)為計劃存在大幅度變更，或者是相關(guān)方存在“拖延癥”的問題，那么加強風(fēng)險的識別是十分必要的。早期識別到風(fēng)險，能夠為后期的延期或變更預(yù)留轉(zhuǎn)圜的余地。

第二個案例，則重點關(guān)注如何“能夠使你的計劃落地”以及制定計劃時的要點
經(jīng)總結(jié)，學(xué)員們認(rèn)為主要有以下幾點：
（1）計劃需要具有可實施性。SMART原則是一個不錯的參考標(biāo)準(zhǔn)，在制定計劃的時候，不妨看看自己的計劃是否滿足Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達(dá)到的）、Relevant（與愿景相關(guān)的）、Time-bound（具有時限的）。
（2）計劃需要被分解。能否用創(chuàng)建WBS的方法將計劃進(jìn)行分解，并且明確每一步要做的事情。思維敏捷的小伙伴將工作中的經(jīng)驗在此講述，如，一個可研項目，研發(fā)一種設(shè)備。從最初立項、專家評審、樣機出廠、中期評審到最終成果轉(zhuǎn)化、投放市場，每一步如何做，多久做完，都在最初的計劃中進(jìn)行了明確的分解和預(yù)判。
（3）計劃需要進(jìn)行調(diào)整。一些項目在最初很多因素并不明確，可以進(jìn)行初期的規(guī)劃。在敏捷型的框架中，計劃需要隨時的調(diào)整及采取滾動式的規(guī)劃。一成不變的計劃不符合項目的發(fā)展規(guī)律，這調(diào)整或變更需要與計劃執(zhí)行互相平衡，相互制約。
（4）計劃需要進(jìn)行跟進(jìn)。制定好了計劃，團(tuán)隊成員正在執(zhí)行項目。我們應(yīng)該通過會議、郵件的形式不斷地去跟進(jìn)。甚至包括日常的聊天。這同時也是考驗項目經(jīng)理軟技能的時候。讓我們一起共勉吧。
活動從1點30分持續(xù)了3個小時，現(xiàn)場充滿了歡聲笑語，可以說取得了圓滿地成功。感謝各位學(xué)友們的積極分享。在工作中，我們經(jīng)常會碰到奇奇怪怪的事情，奇奇怪怪的人。很多的問題，并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，這次活動，沒有標(biāo)準(zhǔn)的回答，只有思想火花的激烈碰撞。人生是一場冒險，千里之行，始于足下，不如就從現(xiàn)在開始，做好新一周的計劃吧。
最后，大家合影留念，為今天的活動畫上了一個圓滿地句號。