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2018年4月21日，光環(huán)國(guó)際遠(yuǎn)程學(xué)友會(huì)首期自助活動(dòng)——《征不平凡的你》成功走進(jìn)成都環(huán)球中心成都拓荒者有限公司。
《征不平凡的你》活動(dòng)是光環(huán)國(guó)際遠(yuǎn)程學(xué)友會(huì)招募全國(guó)自助活動(dòng)有志者，由光環(huán)搭建活動(dòng)，給予各位PM更多項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練機(jī)會(huì)，人脈交流平臺(tái)，打磨管理功力的大型自助活動(dòng)。
各地活動(dòng)光環(huán)將會(huì)給予活動(dòng)物資物料，場(chǎng)地，活動(dòng)主題，流程等，還有最最重要的，光環(huán)都會(huì)提供一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和PDU積攢等大力支持！
做為自助活動(dòng)的第一場(chǎng)線下沙龍，此次活動(dòng)的主題為“如何讓你的計(jì)劃更高效” ?。

活動(dòng)受到了成都朋友的積極響應(yīng)，踴躍報(bào)名。本著“積極分享，共同收獲”的宗旨，小伙伴們從四面八方來(lái)到成都環(huán)球中心，表達(dá)對(duì)此次活動(dòng)寄予的厚愛(ài)。
一個(gè)破冰小游戲拉開(kāi)了活動(dòng)帷幕，互相認(rèn)識(shí)、自我介紹之后開(kāi)始主題的分享和探討。

第一個(gè)探討的話題是：如何讓計(jì)劃變得更高效？
? 在場(chǎng)的所有學(xué)員分為3小組進(jìn)行討論。20分鐘后，分別得出如下結(jié)論：
一組：在時(shí)間上做好詳細(xì)安排，參考番茄時(shí)間法。
二組：按照事情優(yōu)先級(jí)排序，使進(jìn)度在計(jì)劃的掌控之中。
三組：做好各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)，提高效率，更快更好地完成計(jì)劃。

當(dāng)然，綜合大家的討論結(jié)果，我們得出了著名的——四象限法。
緊急而重要的事情優(yōu)先處理
重要不緊急的事情要統(tǒng)籌計(jì)劃
緊急但不重要的事情授權(quán)或委托他人處理
一句話來(lái)總結(jié)：計(jì)劃的高效性來(lái)源于明確的目標(biāo)，做事保持專注，并能及時(shí)有效地溝通。

學(xué)員們放棄休息時(shí)間來(lái)討論的第二個(gè)話題：如何制定切實(shí)可行的計(jì)劃？ ?
30多分鐘的頭腦風(fēng)暴之后，得出如下幾點(diǎn)：
? 計(jì)劃目的必須明確
計(jì)劃必須和行動(dòng)相結(jié)合
計(jì)劃具有靈活性，需要隨機(jī)應(yīng)變
計(jì)劃要明確時(shí)間，拒接拖延
計(jì)劃要預(yù)防突發(fā)事件，并能采取相應(yīng)的措施

根據(jù)大家的分享，點(diǎn)評(píng)員進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言。計(jì)劃需要遵循以下步驟，循序漸進(jìn)地展開(kāi)，才能達(dá)到切實(shí)可行：
1、明確目標(biāo)，沒(méi)有目標(biāo)的計(jì)劃是不可實(shí)施的。
2、確定完成目標(biāo)的步驟，讓計(jì)劃具有可操作性。
3、進(jìn)一步細(xì)分計(jì)劃，有一定的量化指標(biāo)，具有可度量性。
4、明確計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間，更好地掌控進(jìn)度。
5、建立反饋機(jī)制，時(shí)刻關(guān)注計(jì)劃進(jìn)展，以便做出相應(yīng)決策。
6、嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，保障計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展，減少突發(fā)事件。
7、在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，需要有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機(jī)制。如果遇到突發(fā)事件，就需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，比如增加資源，以便能保證計(jì)劃能按時(shí)完成。

本次沙龍活動(dòng)一直持續(xù)到下午16點(diǎn)20分結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)分享氛圍濃厚，學(xué)員們情緒高漲、沉浸在相互的交流和探討中，不知不覺(jué)時(shí)間流逝得真快。
? 結(jié)束后，我們一起合影留念，大家強(qiáng)烈建議多舉辦這樣的活動(dòng)，并期待著下次的相見(jiàn)！在此，感謝大家的熱情參與，相信你也收獲頗豐，結(jié)識(shí)了許多志同道合的新朋友。

第一場(chǎng)《征不平凡的你》，遠(yuǎn)程學(xué)友會(huì)線下自助活動(dòng)圓滿結(jié)束！你是不是也在翹首以待，想要組織一場(chǎng)自己的活動(dòng)呢？
別急，5月19日西安站，我們來(lái)啦！如果你在西安，歡迎加入我們，一起把活動(dòng)的福音帶到西安，擴(kuò)散到伙伴們的身邊！