活動(dòng)時(shí)間：2016年5月11日18:30
活動(dòng)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)聯(lián)想公司1F會(huì)議室
活動(dòng)PDU：5PDU
光環(huán)國際PMP第118期學(xué)友會(huì)活動(dòng)，案例研討沙龍“項(xiàng)目范圍蔓延,怎么破?”,于2016年5月11日晚18:30，在上海張江聯(lián)想公司一樓會(huì)議室內(nèi)成功舉行。
2016年已經(jīng)過去了小半年，大家對(duì)自己團(tuán)隊(duì)過去幾個(gè)月的工作狀態(tài)做何評(píng)價(jià)，是輕松愉快地跟著計(jì)劃實(shí)施？還是被項(xiàng)目中不斷出現(xiàn)的新變化，新要求弄得手忙腳亂，辛苦招架？ 來自各個(gè)不同行業(yè)不同公司的40多位學(xué)友們，以項(xiàng)目范圍蔓延為中心點(diǎn)，分別從他們的日常工作經(jīng)驗(yàn)和角度出發(fā)，分享了自己的項(xiàng)目故事和經(jīng)驗(yàn)看法。
很多同學(xué)已經(jīng)非常熟習(xí)活動(dòng)的流程: 簽到，并按行業(yè)為大家劃分的相應(yīng)的研討小組；在小組互動(dòng)中了解彼此，再進(jìn)行兩個(gè)案例的研討。
但和以往的案例研討相比，這次卻是相似中又有著不同。在開場(chǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，每個(gè)人除了介紹自己，更重要的是向大家介紹自己身邊的同學(xué)，并說一說日常工作中項(xiàng)目范圍蔓延的原因。介紹身邊的同學(xué)，也是考驗(yàn)快速認(rèn)識(shí)“陌生人”的能力，對(duì)于一個(gè)有優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理而言，這是不可或缺的技能！
本次的兩個(gè)案例均圍繞項(xiàng)目范圍蔓延展開，項(xiàng)目范圍蔓延在大家日常的工作中實(shí)際上非常普遍，難以避免，兩個(gè)案例的討論非常全面深入，貼合實(shí)際。
第一個(gè)案例是一個(gè)典型的IT項(xiàng)目，項(xiàng)目最初合同范圍定義簡單籠統(tǒng)，沒有范圍，時(shí)間，質(zhì)量計(jì)劃，變更控制，范圍說明書沒有經(jīng)過溝通得到雙方一致認(rèn)可。導(dǎo)致后續(xù)工作中，需求一再蔓延，難以很好溝通解決。而解決此類問題最好的辦法是合同制定簽署的過程中要明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，明確定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，需求說明，變更控制，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間期限，爭議解決方式。在范圍說明書中包含假設(shè)條件，可能出現(xiàn)的各種制約因素及測(cè)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及WBS。
第二個(gè)案例采用了更加靈活的分享方式，選擇大家工作中親身遇到的案例討論，每個(gè)小組選出來的案例都不盡相同，有新能源汽車方面的，也有關(guān)于VR和電商逆過程項(xiàng)目的分享。
通過各個(gè)小組不同的案例分享，可以發(fā)現(xiàn)，在工作中范圍的蔓延導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，除了來自客戶方面的原因，也有來自項(xiàng)目內(nèi)部鍍金的行為的因素存在，這就要求我們所有同學(xué)們?cè)陧?xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)自己和及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，盡量避免鍍金，減少不必要的范圍蔓延，也要加強(qiáng)對(duì)客戶及老板的管理。
成功管理一個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵在于：了解你所面臨的挑戰(zhàn)，現(xiàn)實(shí)地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍蔓延。項(xiàng)目成果必須與組織目標(biāo)相呼應(yīng)。如果你發(fā)現(xiàn)了范圍蔓延，請(qǐng)停下來對(duì)它進(jìn)行分析,是推進(jìn)還是抵觸這一變更。對(duì)范圍蔓延的管理是一個(gè)項(xiàng)目成功的根本。
今天的四個(gè)小組，NO.1組氣氛與思維都非?；钴S，team leader也很kind&nice；四面八方組的team leader有著很強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力，讓他們組能夠一路披荊斬棘；當(dāng)然，作為綠色紅花組的我，自然也要夸一夸team leader以及其他的成員，大家都很棒！尤其是在案例研討時(shí)間不足時(shí)，team leader很果斷的提出，組內(nèi)分成兩小組，分頭完成任務(wù)！
同時(shí)也很感謝PMP+組的team leader最后關(guān)于5 Golden Behaviors for projects success的主題分享！
兩位老師的辛勤工作和全體學(xué)員的熱忱的參與讓學(xué)友會(huì)的活動(dòng)能夠越來越好。
讓我們一起期待會(huì)后大家踴躍提供的案例，期待接下來的每一次精彩的活動(dòng)！
活動(dòng)時(shí)間：2016年5月11日18:30
活動(dòng)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)聯(lián)想公司1F會(huì)議室
活動(dòng)PDU：5PDU
光環(huán)國際PMP第118期學(xué)友會(huì)活動(dòng)，案例研討沙龍“項(xiàng)目范圍蔓延,怎么破?”,于2016年5月11日晚18:30，在上海張江聯(lián)想公司一樓會(huì)議室內(nèi)成功舉行。
2016年已經(jīng)過去了小半年，大家對(duì)自己團(tuán)隊(duì)過去幾個(gè)月的工作狀態(tài)做何評(píng)價(jià)，是輕松愉快地跟著計(jì)劃實(shí)施？還是被項(xiàng)目中不斷出現(xiàn)的新變化，新要求弄得手忙腳亂，辛苦招架？ 來自各個(gè)不同行業(yè)不同公司的40多位學(xué)友們，以項(xiàng)目范圍蔓延為中心點(diǎn)，分別從他們的日常工作經(jīng)驗(yàn)和角度出發(fā)，分享了自己的項(xiàng)目故事和經(jīng)驗(yàn)看法。
很多同學(xué)已經(jīng)非常熟習(xí)活動(dòng)的流程: 簽到，并按行業(yè)為大家劃分的相應(yīng)的研討小組；在小組互動(dòng)中了解彼此，再進(jìn)行兩個(gè)案例的研討。
但和以往的案例研討相比，這次卻是相似中又有著不同。在開場(chǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，每個(gè)人除了介紹自己，更重要的是向大家介紹自己身邊的同學(xué)，并說一說日常工作中項(xiàng)目范圍蔓延的原因。介紹身邊的同學(xué)，也是考驗(yàn)快速認(rèn)識(shí)“陌生人”的能力，對(duì)于一個(gè)有優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理而言，這是不可或缺的技能！
本次的兩個(gè)案例均圍繞項(xiàng)目范圍蔓延展開，項(xiàng)目范圍蔓延在大家日常的工作中實(shí)際上非常普遍，難以避免，兩個(gè)案例的討論非常全面深入，貼合實(shí)際。
第一個(gè)案例是一個(gè)典型的IT項(xiàng)目，項(xiàng)目最初合同范圍定義簡單籠統(tǒng)，沒有范圍，時(shí)間，質(zhì)量計(jì)劃，變更控制，范圍說明書沒有經(jīng)過溝通得到雙方一致認(rèn)可。導(dǎo)致后續(xù)工作中，需求一再蔓延，難以很好溝通解決。而解決此類問題最好的辦法是合同制定簽署的過程中要明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，明確定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，需求說明，變更控制，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間期限，爭議解決方式。在范圍說明書中包含假設(shè)條件，可能出現(xiàn)的各種制約因素及測(cè)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及WBS。
第二個(gè)案例采用了更加靈活的分享方式，選擇大家工作中親身遇到的案例討論，每個(gè)小組選出來的案例都不盡相同，有新能源汽車方面的，也有關(guān)于VR和電商逆過程項(xiàng)目的分享。
通過各個(gè)小組不同的案例分享，可以發(fā)現(xiàn)，在工作中范圍的蔓延導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，除了來自客戶方面的原因，也有來自項(xiàng)目內(nèi)部鍍金的行為的因素存在，這就要求我們所有同學(xué)們?cè)陧?xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)自己和及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，盡量避免鍍金，減少不必要的范圍蔓延，也要加強(qiáng)對(duì)客戶及老板的管理。
成功管理一個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵在于：了解你所面臨的挑戰(zhàn)，現(xiàn)實(shí)地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍蔓延。項(xiàng)目成果必須與組織目標(biāo)相呼應(yīng)。如果你發(fā)現(xiàn)了范圍蔓延，請(qǐng)停下來對(duì)它進(jìn)行分析,是推進(jìn)還是抵觸這一變更。對(duì)范圍蔓延的管理是一個(gè)項(xiàng)目成功的根本。
今天的四個(gè)小組，NO.1組氣氛與思維都非常活躍，team leader也很kind&nice；四面八方組的team leader有著很強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力，讓他們組能夠一路披荊斬棘；當(dāng)然，作為綠色紅花組的我，自然也要夸一夸team leader以及其他的成員，大家都很棒！尤其是在案例研討時(shí)間不足時(shí)，team leader很果斷的提出，組內(nèi)分成兩小組，分頭完成任務(wù)！
同時(shí)也很感謝PMP+組的team leader最后關(guān)于5 Golden Behaviors for projects success的主題分享！
兩位老師的辛勤工作和全體學(xué)員的熱忱的參與讓學(xué)友會(huì)的活動(dòng)能夠越來越好。
讓我們一起期待會(huì)后大家踴躍提供的案例，期待接下來的每一次精彩的活動(dòng)！
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